Medewerker Administratie

Mauritiuslaan 2, Utrecht 3526 LD

Fulltime baan38 uurMBO

Houd jij ervan alles administratief op orde is en ga jij altijd zeer nauwkeurig te werk? Ben jij een administratieve duizendpoot die van aanpakken weet? Bastion Hotels zoekt namelijk een medewerker Administratie (fulltime) op ons hoofdkantoor in Utrecht. Kun jij de verantwoordelijkheid aan om de administratie te verzorgen voor de gehele hotelketen samen met jouw collega’s van de afdeling administratie? Dan ben jij wellicht de medewerker Administratie die wij zoeken!

OpslaanNu solliciteren

De administratie voor alle 33 Bastion Hotels wordt centraal geregeld vanuit het hoofdkantoor te Utrecht. Jij zorgt voor een stukje van deze taak. Een leuke administratieve uitdaging!

 

Over Bastion Hotels

Bastion Hotels is een onafhankelijke Nederlandse hotelketen met 33 hotels. Bastion Hotels richt zich met name op de zakelijke markt in het drie-en viersterren segment. In elk hotel werkt een klein team van managers nauw met elkaar samen om te zorgen dat onze gasten elke dag weer lekker kunnen eten en lekker kunnen slapen.

 

Wat ga jij doen?

  • Het financieel verwerken van de bank en kasboeken van al onze Hotels;
  • Het financieel verwerken van de creditcardtransacties welke gedaan worden in de Hotels;
  • Het afhandelen van Creditcard betwistingen;
  • Het assisteren van de Hotels met administratieve vragen vanuit de centrale mailbox;
  • Het assisteren van je collega’s op de administratie met diverse werkzaamheden.

Een werkdag als medewerker Administratie
Je start de dag met de verwerking van de bank, natuurlijk onder het genot van een heerlijk kopje koffie. Je verwerkt de juiste creditcardtransacties en online betalingen in de boekhouding. Betalingen die binnenkomen voor hotelovernachtingen verwerk jij in het reserveringssysteem IDPMS. Zodat jouw collega’s in de hotels de gast kunnen verwelkomen. Tussendoor word jij gebeld en/of gemaild door een collega uit de hotels, zij hebben hulp nodig met een missende betaling, refunds of creditcardtransactie.
 

Must-haves medewerker Administratie Bastion Hotels

  • Je beschikt over een diploma in de administratieve richting of je hebt een vergelijkbare opleiding afgerond;
  • Je hebt relevante werkervaring opgedaan in financiële administratie;
  • Communiceren en samenwerken kun jij goed, jij staat je collega's en externen graag te woord;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
  • Jij bent flexibel en werkt graag nauwkeurig;
  • Jij maakt je snel wegwijs in verschillende systemen, waaronder Exact Globe en Microsoft Office;
     

 

 

 

 

 

 

Werkomgeving

Het hoofdkantoor ligt centraal gelegen direct naast Bastion Hotel Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Samen met de manager Financiele Administratie en je collega's op kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratie van de 33 Bastion Hotels. De afdeling administratie bij Bastion Hotels heeft verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie, crediteuren- en debiteuren administratie en overige financiële administratie. De afdeling heeft een gemotiveerd en divers team van 7 medewerkers. Het gemotiveerde team en de bedrijfscultuur zorgen voor een fijne werksfeer en teamspirit binnen het team.
De lijntjes met andere afdelingen en de hotels zijn kort. Je loopt even naar binnen bij andere collega's of belt snel een hotel. Zo kunnen we efficiënt helpen. Er is een fijne werksfeer en aan de grote lunchtafel is er alle tijd om gezellig bij te kletsen met je collega's van andere afdelingen. In deze functie werk je van maandag t/m vrijdag, van 8:30 uur tot 17.00 uur.
 

 

Wat bieden wij een medewerker Administratie?

  • De kans om een grote administratieve uitdaging aan te gaan binnen een succesvolle en groeiende hotelketen;
  • Je ontvangt een markconform salaris
  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
  • Leuke extra's als een studiekostenregeling en bonusregeling per kwartaal.

 

Ben jij de perfecte kandidaat van ons? Solliciteer dan direct en wie weet mogen jou binnenkort verwelkomen!

 

Bastion Hotels - Waar heel Holland slaapt.

 

>>TIP: Benieuwd naar de ervaringen van huidige medewerkers over hun functie en ontwikkelingstraject? Lees het via https://www.werkenbijbastionhotels.nl/blog/werkenbijblog