Office & HR support medewerker (30-38 uur per week)
Mauritiuslaan 2, Utrecht 3526 LD
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van overzicht? In deze functie beheer je zowel de personeelsdossiers als diverse andere administratieve processen binnen Bastion Hotels. Je zorgt dat registraties, dossiers en vergunningen volledig en op orde zijn. Dankzij jouw nauwkeurigheid, oog voor detail en organisatietalent weet je het overzicht te behouden en ben je een onmisbare schakel binnen ons HR-team.
Over Bastion Hotels
Wij zijn een onafhankelijke Nederlandse hotelketen met 34 hotels. In elk hotel werkt een team van betrokken collega’s om onze gasten een onvergetelijk verblijf te geven. Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht bieden we ondersteuning aan onze hotels en samen investeren we voortdurend in de verdere groei van ons bedrijf.
Wat ga je doen als Office & HR support medewerker bij Bastion Hotels:
Bij Bastion Hotels wordt de administratie centraal geregeld vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht. Als Office & HR support medewerker ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van personeelsdossiers en het ondersteunen van diverse administratieve werkzaamheden. Daarnaast beheer je de administratie van ons wagenpark en regel je het aanvragen en monitoren van drank- en horecavergunningen.
- Nieuwe medewerkers registreren en personeelsmutaties verwerken in onze systemen
- Checken en compleet houden van personeel dossiers
- Wagenparkbeheer; je doet de administratie en hebt contact met de garage en medewerkers over reparaties / apk keuringen etc.
- Aanvragen en monitoren van Drank en Horecavergunningen
- Administratief bijhouden van verlof en ziekteverzuim
- Berichten plaatsen en beheren in onze interne communicatie-app
- Proactief knelpunten signaleren en oplossen; je denkt mee én vooruit.
Wie ben jij?
Je houdt van aanpakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Of je nu personeelsdossiers bijwerkt, sleutelkaarten regelt of snel een oplossing bedenkt voor een onverwacht probleem; jij houdt het hoofd koel en gaat ervoor. Met jouw hands-on mentaliteit en oog voor detail zorg je dat de basis klopt. Initiatief wordt bij Bastion Hotels niet alleen gewaardeerd, maar ook echt gestimuleerd. Jouw ideeën maken het verschil!
Wat breng jij mee als Office & HR support medewerker?
- Je bent een nauwkeurige aanpakker; je werkt accuraat en gestructureerd
- Hebt 2 a 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van AFAS is een pre
- Je hebt een open en toegankelijke persoonlijkheid, communiceert helder – zowel mondeling als schriftelijk
- Jij wacht niet af; je bent proactief en neemt graag zelf het initiatief
- Woonachtig in de buurt van Utrecht
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Werken als Office & HR support medewerker bij Bastion Hotels. Dit kun je verwachten:
- Je komt terecht in een hecht en informeel team van 7 collega’s
- Een fijne, gemoedelijke sfeer waarin feedback geven en elkaar helpen vanzelfsprekend is
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, met onder andere reiskostenvergoeding en een kwartaalbonus
- En de lunch? Die staat voor je klaar, dus geen broodtrommel nodig!
Wat bieden wij?
- Een salaris tussen € 2700,- en € 2900,- bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een bonusregeling op basis van prestatie per kwartaal
- Reiskostenvergoeding.
- Je hebt 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
- 8% vakantiegeld in mei
- Mogelijkheid tot het volgen van trainingen of studies
Benieuwd naar de ervaringen van huidige medewerkers over hun functie en ontwikkelingstraject? Lees het via https://www.werkenbijbastionhotels.nl/blogs/