Medewerker Personeelsadministratie

Mauritiuslaan 2, Utrecht 3526 LD

Fulltime baan38 uur

Ben jij secuur en houd jij van een dynamische werkomgeving waarbij je dagelijkse veel verschillende taken uitvoert op de afdeling Personeelszaken? Bekijk dan de vacature Medewerker Personeelsadministratie op ons Hoofdkantoor in Utrecht. 

OpslaanNu solliciteren

De personeelsadministratie voeren wij centraal op het hoofdkantoor in Utrecht. Als Medewerker Personeelsadministratie van Bastion Hotels zorg je voor alle ondersteunende administratie en het compleet houden van personeelsdossiers. Jij wordt enthousiast van gevarieerde taken en hebt veel contact met onze medewerkers. Elke dag is anders en jij bent in voor allerlei taken. Van een dynamische omgeving krijg jij energie. 

Over Bastion Hotels

Bastion Hotels is een onafhankelijke Nederlandse hotelketen met 34 hotels en straalt een huiselijke gezelligheid uit. Wij hebben 1 eigenaar en alle hotels zijn eigendom waardoor wij een financieel gezonde organisatei zijn. Wij bouwen en verbouwen onze hotels om verder te groein. In elk hotel werkt een klein team van managers nauw met elkaar samen om gasten een zo aangenaam mogelijk verblijf te bieden. 

Takenpakket van Medewerker Personeelsadministratie Bastion Hotels

  • Het registreren van nieuwe medewerkers en het doorvoeren van mutaties
  • Controle en bijwerken van personeelsdossiers
  • Registreren van verlof en ziekteverzuim en interne communicatie hiervan
  • Het bijhouden / plaatsen van berichten op onze Communicatie APP
  • Beheer van contractverlengingen / salarismutaties / opleidingen
  • Maken van bevestigingen
  • Ondersteunen bij de werving van nieuwe medewerkers
  • Aanmaken van inlogcodes / sleutelkaarten
  • Melden en oplossen van storingen en problemen.

Wat voor Medewerker Personeelsadministratie Bastion Hotels zoeken wij?

Als Medewerker Personeelsadministratie ben je de hele dag bezig met gevarieerde taken. Van het bijwerken van personeelsdossiers, het beheer van contractverlengingen tot de organisatie van het aanmaken van sleutelkaarten voor de hotels en het oplossen van problemen en beantwoorden van vragen. Je hebt diverse dagelijkse terugkerende werkzaamheden, maar er komen ook veel telefoontjes en vragen tussendoor op een dag. Door jouw hands-on mentaliteit vind je dit juist leuk en ben je altijd bereid om deze taken op te pakken. Daarnaast denk je graag na hoe zaken beter en sneller geregeld kunnen worden. Jouw inbreng kunnen wij erg waarderen binnen Bastion Hotels.

 

​Must-haves Medewerker Personeelsadministratie Bastion Hotels

  • MBO niveau
  • Fulltime beschikbaar (38 uur)
  • Pro-actief, je pakt graag zelf dingen op
  • Open persoonlijkheid
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een nauwkeurige aanpakker
  • Woonachtig in de buurt van Utrecht

Jouw werkomgeving als Medewerker Personeelsadministratie

  • Je bent werkzaam in een hecht, informeel team van vier medewerkers.
  • Jij en jouw collega’s staan open voor feedback en helpen elkaar waar nodig. Deze gemoedelijke sfeer stralen jullie ook uit naar (nieuwe) medewerkers.
  • Als Medewerker Personeelsadministratie bij Bastion Hotels heb je een aantrekkelijke primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals reiskostenvergoeding en een bonusregeling).
  • De bonus wordt per kwartaal berekend en is afhankelijk van de persoonlijke prestaties.
  • De lunch verzorgen wij dus een broodtrommel meenemen is niet nodig.
  • Een studieregeling behoort ook tot de mogelijkheid. 

Benieuwd naar de ervaringen van huidige medewerkers over hun functie en ontwikkelingstraject? Lees het via https://www.werkenbijbastionhotels.nl/blogs/

Werknemers aan het woord