Medewerker Debiteuren administratie (fulltime)

Mauritiuslaan 2, Utrecht 3526 LD

Fulltime baan38 uurMBO

De gehele administratie voor alle 34 Bastion Hotels wordt centraal geregeld vanuit het hoofdkantoor te Utrecht. De centrale administratieve uitvoering maakt dat jij samen met een collega de debiteuren beheert en commissies verwerkt voor alle 34 hotels, een leuke administratieve uitdaging!

OpslaanNu solliciteren

Vacature Debiteuren Administratie (fulltime) Utrecht

Bastion Hotels is een onafhankelijke Nederlandse hotelketen en richt zich met name op de zakelijke markt in het drie-en viersterren segment. In elk hotel werkt een klein team van managers nauw met elkaar samen om te zorgen dat onze gasten elke dag weer lekker kunnen eten en lekker kunnen slapen.

 

Wat ga jij doen?

• Je beheert samen met je collega debiteurenbeheer alle landelijke openstaande debiteuren van Bastion Hotels;
• Daarnaast beheer je de debiteurenstamgegevens in het reserveringssysteem en toets je potentiele debiteuren;
• Je zorgt voor een juiste verwerking van de verzamelbetalingen van debiteuren;
• Naast je werkzaamheden op gebied van debiteuren, ben je verantwoordelijk voor het controleren en inboeken van commissiefacturen;
• Het beheren van de debiteurenmailinbox.

 

Een werkdag als medewerker Debiteuren administratie

Je start de dag met een kort overleg met je collega debiteurenbeheer. Waar gaan jullie vandaag mee bezig? In deze functie is geen dag hetzelfde omdat je ongeveer 60% van je tijd bezig bent met debiteuren en 40% met commissieverwerking.

Onder het genot van een heerlijk kopje koffie besluit je te starten met het versturen van herinneringen aan openstaande debiteuren. Hierna ben je klaar voor een belrondje naar openstaande debiteuren, de updates die hierop volgen verwerk je vervolgens direct in het systeem. Na de volledig verzorgde lunch heb je frisse energie om te starten met de commissieverwerking. Je checkt facturen die je hebt binnengekregen van bijvoorbeeld Booking.com. Kloppen de tarieven, verblijfsduur van de gast én het commissiepercentage? Eventuele niet kloppende gegevens geef je door aan het commissiebureau. En vervolgens zorg je ervoor dat je doorgegeven wijziging ook echt gecorrigeerd wordt. Kortom, je gaat lekker aan de slag met een team van enthousiaste collega’s!

 

Bastion Hotels - Waar heel Holland slaapt.

 

Must-haves medewerker Debiteuren administratie Bastion Hotels

• Je hebt een administratieve opleiding afgerond (MBO niveau 3 of 4);
• Je hebt tenminste één jaar werkervaring in de administratie;
• Communiceren en samenwerken kun jij goed, jij hebt veel telefonisch contact met debiteuren;
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij maakt je snel wegwijs in verschillende systemen, waaronder Exact Globe en Microsoft Office;
• Heb je al gewerkt met Order2cash? Dat zou helemaal mooi zijn!

 

Werkomgeving

Het hoofdkantoor ligt centraal gelegen direct naast Bastion Hotel Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Samen met de manager Financiële Administratie en je collega's op kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratie van de 34 Bastion Hotels. De afdeling administratie bij Bastion Hotels heeft verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie, crediteuren- en debiteuren administratie en overige financiële administratie. De afdeling heeft een gemotiveerd en divers team van 8 medewerkers. Het gemotiveerde team en de bedrijfscultuur zorgen voor een fijne werksfeer en teamspirit binnen het team.

De lijntjes met andere afdelingen en de hotels zijn kort. Je loopt even naar binnen bij andere collega's of belt snel een hotel. Zo kunnen we efficiënt helpen. Er is een fijne werksfeer en aan de grote lunchtafel is er alle tijd om gezellig bij te kletsen met je collega's van andere afdelingen. In deze functie werk je van maandag t/m vrijdag, de werktijden worden in overleg vastgesteld en kunnen variëren tussen 8 uur en 17.30 uur.

 

Wat bieden wij een medewerker Debiteuren administratie?

• De kans om een grote administratieve uitdaging aan te gaan binnen een succesvolle en groeiende hotelketen;
• Een salaris van tussen de 1985,04 en 2350,00 bruto per maand op basis van ervaring;
• 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Leuke extra's als een studiekostenregeling en bonusregeling per kwartaal.

 

Nu solliciteren