Telefoniste - Hoofdkantoor Utrecht

Mauritiuslaan 1, Utrecht 3526 LD

Fulltime baan38 uur

Ben jij een ervaren telefoniste of pak jij heel snel nieuwe systemen op? Werk jij graag in een hectische omgeving en kan je goed tegen druk?

Als telefonist(e) heb jij zowel contact met verschillende partijen, dit kan zowel extern als intern zijn.
Je werkt met diverse programma's dus het is erg belangrijk dat je handig bent met computers om snel door te kunnen schakelen.

OpslaanNu solliciteren

Ben jij een ervaren telefoniste of pak jij heel snel nieuwe systemen op? Werk jij graag in een hectische omgeving en kan je goed tegen druk?

Als telefonist(e) heb jij zowel contact met verschillende partijen, dit kan zowel extern als intern zijn.
Je werkt met diverse programma's dus het is erg belangrijk dat je handig bent met computers om snel door te kunnen schakelen.


Enkele taken welke jij samen met je directe collega gaat uitvoeren zijn:

  • Het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken;
  • Je informeert de gasten zo goed mogelijk, dit doe je met een glimlach en de nodige discretie;
  • Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijk en professioneel ontvangst van de bezoekers;
  • Verwerken van post
  • Ondersteuning facilitaire werkzaamheden zoals het verzorgen van de lunch;
  • Diverse administratieve werkzaamheden in de ondersteuning van de afdeling centrale reserveringen.


Jij beschikt over:

  • Je beschikt over een goede kennis van MS-Office;
  • Je bent nauwkeurig, oplossing, klant en service gericht;
  • Je bent communicatief sterk, stressbestendig met een positieve en proactieve houding;
  • Je kan zowel zelfstandig als in een team goed functioneren
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. (EN / DUI / NL).

Werkomgeving:

Werktijden variëren van 08:00-20:00 uur maandag tot en met vrijdag
je werkt in een leuke, dynamische organisatie en de functie is voor onbepaalde tijd.

Je toekomstige werkplek is modern en in 2017 compleet verbouwd! Het hoofdkantoor ligt centraal gelegen direct naast Bastion Hotel Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De lijntjes met andere afdelingen en de hotels zijn kort. Je loopt even naar binnen bij andere collega's of belt snel een hotel. Zo kunnen we efficiënt helpen. Er is een fijne werksfeer en aan de grote lunchtafel is er alle tijd om gezellig bij te kletsen met je collega's van andere afdelingen.

 

Wat bieden wij:

  • Een zelfstandige baan met veel verantwoordelijkheid in een succesvolle en groeiende hotelketen;
  • Een 38-urige werkweek met 25 vakantiedagen;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • In mei 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
  • Leuke extra's als een studiekostenregeling en bonusregeling per kwartaal.