Medewerker Debiteuren centrale facturatie / correcties (Fulltime)

Mauritiuslaan 2, Utrecht 3526 LD

Fulltime baan38 uur

De gehele administratie voor alle 33 Bastion Hotels wordt centraal geregeld vanuit het hoofdkantoor te Utrecht. De centrale administratieve uitvoering maakt dat jij samen met een collega de debiteuren beheert en commissies verwerkt voor alle 33 hotels, een leuke administratieve uitdaging!

OpslaanNu solliciteren

De gehele administratie voor alle hotels wordt gevoerd op het hoofdkantoor te Utrecht.
Voor deze functie zoeken wij een kandidaat welke facturatievaardigheden heeft. Daarnaast ben je communicatief vaardig omdat je veel contact hebt met de hotels en de debiteuren.


Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor:

  • Het verzorgen van de centrale facturatie voor een deel van onze debiteuren
  • Het beheren van de openstaande posten van deze debiteuren
  • Het uploaden van facturen bij diverse debiteuren
  • Het verwerken van correcties op de verzonden facturen
  • Het verwerken van de debiteuraanvragen
  • Het assisteren van de financiële administratie met andere voorkomende administratieve taken.

Voor deze functie zoeken wij een kandidaat welke facturatievaardigheden heeft. Daarnaast ben je communicatief vaardig omdat je veel contact hebt met de hotels en de debiteuren.

 

Must-haves

  • Je hebt een administratieve opleiding afgerond (MBO niveau 3 of 4);
  • Je hebt tenminste één jaar werkervaring in de administratie;
  • Communiceren en samenwerken kun jij goed, jij hebt veel telefonisch contact met debiteuren;
  • Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Jij maakt je snel wegwijs in verschillende systemen, waaronder Exact Globe en Microsoft Office;
  • Heb je al gewerkt met Order2cash? Dat zou helemaal mooi zijn!

Werkomgeving

Je toekomstige werkplek is modern en in 2017 compleet verbouwd! Het hoofdkantoor ligt centraal gelegen direct naast Bastion Hotel Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Samen met de manager Financiële Administratie en je collega's op kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratie van de 33 Bastion Hotels. De afdeling administratie bij Bastion Hotels heeft verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie, crediteuren- en debiteuren administratie en overige financiële administratie.

De afdeling heeft een gemotiveerd en divers team van 8 medewerkers.
De lijntjes met andere afdelingen en de hotels zijn kort. Je loopt even naar binnen bij andere collega's of belt snel een hotel. Zo kunnen we efficiënt helpen. In deze functie werk je van maandag t/m vrijdag, de werktijden worden in overleg vastgesteld en kunnen variëren tussen 8 uur en 17.30 uur.


Wat bieden wij

  • De kans om een grote administratieve uitdaging aan te gaan binnen een succesvolle en groeiende hotelketen;
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris op basis van 38 uur per week
  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
  • Leuke extra's als een studiekostenregeling en bonusregeling per kwartaal.