Medewerker Administratie (fulltime)

Mauritiuslaan 2, Utrecht 3526 LD

Fulltime baan38 uurMBO

Word jij binnenkort medeverantwoordelijk voor de administratie van de 33 Bastion Hotels? In de functie medewerker Administratie bij Bastion Hotels vind je één grote administratieve uitdaging! Lees snel verder voor een gedetailleerde omschrijving.

OpslaanNu solliciteren

Vacature medewerker Administratie (Fulltime) Utrecht

De gehele administratie voor alle 33 Bastion Hotels wordt centraal geregeld vanuit het hoofdkantoor te Utrecht. De centrale administratieve uitvoering maakt dat jij inzicht en contact hebt met alle Bastion Hotels, een grote administratieve uitdaging!

Over Bastion Hotels

Bastion Hotels is een onafhankelijke Nederlandse hotelketen met 33 hotels. Bastion Hotels richt zich met name op de zakelijke markt in het drie-en viersterren segment. In elk hotel werkt een klein team van managers nauw met elkaar samen om te zorgen dat onze gasten elke dag weer lekker kunnen eten en lekker kunnen slapen.

Wat ga jij doen?

  • Je verwerkt de financiële transacties op onze bankrekening in Exact Globe;
  • Je controleert en verwerkt de kasbladen van de 33 Bastion Hotels;
  • Je bent verantwoordelijk voor controle en verwerking van de bankstortingen, deze worden gedaan door de hotels;
  • Je controleert administratieve processen;
  • Samen met je collega’s ben jij verantwoordelijk voor de algemene mailbox van de financiële administratie;
  • Jullie zorgen samen ook voor een goede telefonische bereikbaarheid van de afdeling. Je voert telefonische gesprekken met o.a. collega’s, gasten en externe bedrijven;
  • Je helpt collega's graag. Je assisteert collega’s van de financiële administratie met andere voorkomende administratieve taken.

Een werkdag als medewerker Administratie

Je start de dag met de verwerking van de bank, natuurlijk onder het genot van een heerlijk kopje koffie. Je verwerkt de juiste debiteuren, crediteuren en overige betalingen in de boekhouding. Vervolgens maak je overzichten voor collega afdelingen, zodat zij weten welke betalingen zijn binnengekomen. Je collega van groepsreserveringen kan op deze manier ook actie ondernemen. Betalingen die binnenkomen voor hotelovernachtingen verwerk jij in het reserveringssysteem IDPMS. Zodat jouw collega’s in de hotels de gast kunnen verwelkomen. Tussendoor word jij gebeld door een collega uit de hotels, er zit een fout in het bankstortingsformulier. Jij gaat aan de slag, zodat we aan het einde van de dag weer de juiste cijfertjes hebben.

Bastion Hotels - Lekker eten, lekker slapen!

Must-haves medewerker Administratie Bastion Hotels

  • Je beschikt over het praktijk diploma Boekhouden of je hebt een vergelijkbare opleiding afgerond;
  • Je hebt tenminste één jaar werkervaring opgedaan in financiële administratie;
  • Communiceren en samenwerken kun jij goed, jij staat je collega's en externen graag te woord;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, gasten met vragen over bijvoorbeeld creditcards kun jij te woord staan;
  • Jij bent flexibel en werkt graag nauwkeurig;
  • Jij maakt je snel wegwijs in verschillende systemen, waaronder Exact Globe en Microsoft Office;
  • Heb je al gewerkt met Exact Globe? Dat zou helemaal mooi zijn!

Werkomgeving

Je toekomstige werkplek is modern en in 2017 compleet verbouwd! Het hoofdkantoor ligt centraal gelegen direct naast Bastion Hotel Utrecht en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Samen met de manager Financiele Administratie en je collega's op kantoor ben je verantwoordelijk voor de administratie van de 33 Bastion Hotels. De afdeling administratie bij Bastion Hotels heeft verantwoordelijkheid voor de salarisadministratie, crediteuren- en debiteuren administratie en overige financiële administratie. De afdeling heeft een gemotiveerd en divers team van 8 medewerkers. Het gemotiveerde team en de bedrijfscultuur zorgen voor een fijne werksfeer en teamspirit binnen het team.

De lijntjes met andere afdelingen en de hotels zijn kort. Je loopt even naar binnen bij andere collega's of belt snel een hotel. Zo kunnen we efficiënt helpen. Er is een fijne werksfeer en aan de grote lunchtafel is er alle tijd om gezellig bij te kletsen met je collega's van andere afdelingen. In deze functie werk je van maandag t/m vrijdag, van 8 uur tot 16.30 uur.

Wat bieden wij een medewerker Administratie?

  • De kans om een grote administratieve uitdaging aan te gaan binnen een succesvolle en groeiende hotelketen;
  • Een aantrekkelijk salaris;
  • 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
  • Leuke extra's als een studiekostenregeling en bonusregeling per kwartaal.

Ben jij de perfecte kandidaat voor ons? Solliciteer dan voor 24 juli 2018 en wie weet mogen wij jou binnenkort verwelkomen!